راهنمای مدیریتی آتی نگر

۱۷ نقطه پنهان اتلاف پول، زمان و نیروی انسانی در سازمان شما

اتلاف همیشه یک هزینه بزرگ و آشکار نیست. چند دقیقه دوباره کاری، یک پیگیری فراموش شده یا یک گزارش دیرهنگام، وقتی هر روز تکرار شود بخش مهمی از ظرفیت سازمان را می بلعد.

نقاط پنهان اتلاف پول، زمان و نیروی انسانی در سازمان
نقاط پنهان اتلاف پول، زمان و نیروی انسانی در سازمان
اتلاف منابع در سازمان همیشه به شکل یک هزینه بزرگ یا اشتباه آشکار دیده نمیشود. گاهی چند دقیقه ورود دوباره اطلاعات، یک تماس فراموش شده، تهیه دستی یک گزارش یا جستجوی طولانی برای پیدا کردن یک فایل، اتفاق مهمی به نظر نمیرسد. اما وقتی همین اتفاق ها هر روز و توسط چند نفر تکرار شوند، بخش قابل توجهی از زمان، پول و ظرفیت سازمان را مصرف میکنند.ممکن است یک مجموعه برای طراحی سایت، تولید محتوا، تبلیغات و خدمات سئو سرمایه گذاری مناسبی انجام دهد و بازدیدکننده های زیادی هم جذب کند؛ اما اگر درخواست های ورودی به موقع ثبت و پیگیری نشوند، بخشی از همین سرمایه گذاری بدون تبدیل شدن به فروش از بین میرود. به همین دلیل، بهینه سازی فرایندها باید تمام مسیر مشتری را از اولین لید ورودی تا ثبت در CRM و پیگیری نهایی پوشش دهد.در این راهنما، ۱۷ نقطه رایج اتلاف منابع در سازمان ها را بررسی میکنیم. برای هر مورد، نشانه های قابل تشخیص، هزینه پنهان، سوال ارزیابی و یک اقدام پیشنهادی ارائه شده است تا بتوانید وضعیت مجموعه خود را دقیق تر بررسی کنید.در پایان مقاله می‌توانید ارزیابی مدیریتی کوتاه را انجام دهید و مهم ترین فرصت های بهبود سازمان خود را شناسایی کنید.


اتلاف پنهان در سازمان چیست؟

اتلاف پنهان به فعالیت ها، تاخیرها، خطاها و دوباره کاری هایی گفته میشود که منابع سازمان ها را مصرف میکنند اما ارزش مستقیمی برای مشتری یا کسب و کار ایجاد نمیکنند.

بخشی از این اتلاف ها به دلیل نبود فرایند مشخص ایجاد میشوند. بخشی دیگر نتیجه استفاده از ابزارهای جدا از هم، ثبت نشدن اطلاعات، وابستگی به افراد یا انجام دستی کارهایی هستند که قابلیت خودکارسازی دارند.

مشکل اصلی اینجاست که سازمان به مرور به این وضعیت عادت میکند. کارمندان تصور میکنند انجام چندباره یک کار طبیعی است، مدیران گزارش دیرهنگام را میپذیرند و فرصت های فروش از دست رفته به عنوان اتفاقی اجتناب ناپذیر تلقی میشوند.

شناسایی اتلاف از خرید نرم افزار شروع نمیشود. ابتدا باید مشخص شود چه کاری، توسط چه فردی، با چه ابزاری، در چه مدت و با چه نتیجه ای انجام میشود. سپس میتوان تصمیم گرفت کدام مرحله باید حذف، ساده، استاندارد یا خودکار شود. حتما تا الان متوجه این مثال من شده اید که برای یک کار ساده در بانک ، باید چندین فرم پر کنید و در ابتدای هر کدام از این فرم ها باید اطلاعات هویتی خود را تمام و کمال وارد کنید . این یعنی اتلاف انرژی و زمان . سالهاست کسی در صدد رفع این موضوع بر نیامده و همچنان هم ادامه دارد . حالا این اتلاف انرژی و زمان را ضرب در تعداد افرادی کنید که در طول یک روز در بانک مجبور به پر کردن این فرم ها هستند تا میزان اتلاف یک روز انرژی و زمان در ایران مشخص شود و عدد به دست آمده را ضرب در 365 روز کنید . به عددی میرسید که میتواند حیرت انگیز باشد .

هزینه واقعی اتلاف چگونه محاسبه میشود؟

برای محاسبه اولیه هزینه یک فعالیت تکراری، این چهار عامل را در نظر بگیرید:

  1. این فعالیت چند بار در روز یا ماه تکرار میشود؟
  2. هر بار انجام آن چقدر زمان میبرد؟
  3. چند نفر درگیر آن هستند؟
  4. اشتباه یا تاخیر در آن چه اثری بر فروش، مشتری یا عملیات دارد؟

برای مثال، اگر سه کارشناس فروش روزانه هر کدام ۳۰ دقیقه برای انتقال اطلاعات از پیام رسان به فایل یا CRM زمان صرف کنند، در یک ماه کاری بیش از ۳۰ ساعت از ظرفیت تیم فقط صرف انتقال اطلاعات میشود. اگر خطا، فراموشی پیگیری و از دست رفتن مشتری را نیز در نظر بگیریم، هزینه واقعی بسیار بیشتر خواهد بود.


۱۷ نقطه رایج اتلاف منابع در سازمان

 

۱. ورود چندباره اطلاعات

در بسیاری از سازمان ها، مشخصات مشتری ابتدا در فرم سایت ثبت میشود، سپس کارشناس آن را در فایل اکسل وارد میکند و در مرحله بعد همان اطلاعات دوباره در CRM، حسابداری یا پیام رسان نوشته میشود.

هزینه پنهان: اتلاف زمان، ایجاد اطلاعات تکراری، اشتباه در شماره تماس یا نام مشتری و نبود یک نسخه معتبر از اطلاعات.

سوال ارزیابی: اطلاعات مشتری از زمان ورود تا پایان فروش چند بار و در چند سیستم ثبت میشود؟

اقدام پیشنهادی: مسیر حرکت اطلاعات را از اولین نقطه ورود تا سیستم نهایی ترسیم کنید. هر مرحله ای که در آن اطلاعات بدون ایجاد ارزش دوباره وارد میشود، یک فرصت جدی برای یکپارچه سازی یا اتوماسیون است.

۲. پیگیری فراموش شده مشتریان

بسیاری از فروش ها در تماس اول انجام نمیشوند. مشتری ممکن است درخواست دریافت پیشنهاد، تماس در زمان دیگر یا بررسی داخلی داشته باشد. اگر زمان و مسئول پیگیری بعدی ثبت نشود، فرصت فروش به سادگی از دست میرود.

هزینه پنهان: سوخت شدن هزینه تبلیغات، کاهش فروش و انتقال مشتری آماده خرید به رقیب.

سوال ارزیابی: آیا برای هر مشتری، مسئول پیگیری، نتیجه آخرین تماس و زمان اقدام بعدی مشخص است؟

اقدام پیشنهادی: هیچ تماس یا مذاکره ای نباید بدون تعیین اقدام بعدی بسته شود. سیستم باید پیش از موعد به کارشناس یادآوری کند و لیدهای بدون پیگیری را به مدیر نشان دهد.

۳. تاخیر در اولین تماس با متقاضی

مشتری زمانی فرم مشاوره یا استعلام قیمت را تکمیل میکند که مسئله او جدی شده و احتمالا همزمان چند گزینه دیگر را نیز بررسی میکند. فاصله زیاد بین ثبت درخواست و اولین تماس، احتمال تبدیل را کاهش میدهد.

هزینه پنهان: کاهش نرخ تبدیل، هدررفت بودجه جذب مشتری و ایجاد تجربه ضعیف در اولین برخورد.

سوال ارزیابی: میانگین زمان اولین تماس با لید جدید در مجموعه شما چند دقیقه یا چند ساعت است؟

اقدام پیشنهادی: ورود لید جدید باید بلافاصله به مسئول مشخص اطلاع داده شود. زمان دریافت، زمان اولین تماس و نتیجه آن نیز باید قابل اندازه گیری باشد.

۴. مشخص نبودن منبع واقعی فروش

مشتری ممکن است از گوگل، اینستاگرام، تبلیغات، معرفی یا یک صفحه خاص سایت وارد شود. اگر منبع ورود تا زمان فروش حفظ نشود، مدیر نمیداند کدام کانال واقعا درآمد ایجاد کرده است.

هزینه پنهان: ادامه سرمایه گذاری روی کانال های کم بازده و قطع بودجه کانال هایی که فروش واقعی ایجاد میکنند.

سوال ارزیابی: آیا میتوانید درآمد نهایی هر کانال، کمپین، صفحه و کلمه کلیدی را مشخص کنید؟

اقدام پیشنهادی: منبع ورود باید از اولین تعامل ثبت شود و همراه لید تا پایان چرخه فروش باقی بماند. تعداد بازدید به تنهایی معیار موفقیت نیست؛ باید مشخص شود هر منبع چه تعداد فرصت و چه میزان فروش ایجاد کرده است.

این موضوع به خصوص برای ارزیابی خدمات سئو اهمیت دارد. جایگاه و ورودی گوگل زمانی به یک شاخص تجاری تبدیل میشوند که بتوان ارتباط آنها را با درخواست مشاوره، فرصت فروش و درآمد نهایی مشاهده کرد.

۵. پراکندگی پیام ها و درخواست های مشتریان

درخواست های مشتریان ممکن است از اینستاگرام، واتس اپ، تلگرام، فرم سایت، تماس تلفنی و پیامک وارد شوند. وقتی این کانال ها به یک مسیر مرکزی متصل نیستند، بخشی از درخواست ها دیده نمیشوند یا بدون پاسخ میمانند.

هزینه پنهان: گم شدن مشتری، پاسخ های تکراری، نبود سابقه کامل ارتباط و ناتوانی در ارزیابی عملکرد تیم.

سوال ارزیابی: آیا تمام درخواست های ورودی در یک محل قابل مشاهده و پیگیری هستند؟

اقدام پیشنهادی: برای تمام کانال های ورودی، یک فرایند مشترک تعریف کنید تا هر درخواست به لید قابل پیگیری تبدیل شود و مسئول مشخص داشته باشد.

استفاده درست از CRM کمک میکند سابقه ارتباط، وضعیت پیگیری و اقدام بعدی هر مشتری در یک پرونده واحد قرار گیرد؛ نه اینکه اطلاعات میان تلفن کارکنان و پیام رسان های مختلف پراکنده بماند.

۶. تهیه دستی گزارش های مدیریتی

اگر مدیر برای دریافت گزارش فروش یا عملکرد مجبور باشد از چند نفر فایل بگیرد و اطلاعات را با هم تطبیق دهد، گزارش معمولا دیر آماده میشود و تصویر دقیقی از وضعیت جاری ارائه نمیدهد.

هزینه پنهان: تصمیم گیری دیرهنگام، اختلاف میان آمارها و مصرف زمان نیروهای اجرایی برای گزارش سازی.

سوال ارزیابی: تهیه گزارش هفتگی یا ماهانه مدیریت چند ساعت زمان میبرد و چند نفر در آن نقش دارند؟

اقدام پیشنهادی: داده باید هنگام انجام کار ثبت شود و داشبوردها به صورت خودکار از همان داده ها ساخته شوند. گزارش خوب محصول جانبی یک فرایند درست است، نه یک کار جداگانه در پایان ماه.

۷. نبود داشبورد شفاف فروش و عملیات

بدون داشبورد، مدیر نمیتواند به سرعت تعداد لیدهای جدید، درخواست های بدون پیگیری، زمان اولین تماس، نرخ تبدیل، دلایل شکست فروش و محصولات پرتقاضا را مشاهده کند.

هزینه پنهان: مدیریت بر اساس حدس، تشخیص دیرهنگام مشکل و ناتوانی در مقایسه عملکرد کارشناسان یا کانال ها.

سوال ارزیابی: آیا مدیر میتواند در کمتر از یک دقیقه وضعیت امروز فروش و درخواست های معطل مانده را ببیند؟

اقدام پیشنهادی: ابتدا پنج شاخص واقعا موثر بر تصمیم را انتخاب کنید. داشبوردی با ده ها عدد که به اقدام مشخصی منجر نشود، خود نوع دیگری از اتلاف است.

۸. ثبت نشدن فعالیت کارشناسان فروش

وقتی تماس ها، جلسات، پیشنهادها و نتایج مذاکره ثبت نمیشوند، اطلاعات مشتری در ذهن یا تلفن شخصی کارشناس باقی میماند. مدیر نیز نمیتواند تشخیص دهد هر فرصت فروش در چه مرحله ای قرار دارد.

هزینه پنهان: وابستگی به حافظه افراد، از دست رفتن سابقه مشتری و دشوار شدن تحویل کار به فرد دیگر.

سوال ارزیابی: اگر امروز یک کارشناس در دسترس نباشد، فرد دیگری میتواند مذاکره با مشتریان او را بدون وقفه ادامه دهد؟

اقدام پیشنهادی: ثبت نتیجه هر فعالیت باید کوتاه، ساده و بخشی از فرایند روزانه باشد. فرم های طولانی باعث میشوند کاربران سیستم را دور بزنند.

۹. وابستگی فرایندها به افراد

در برخی سازمان ها فقط یک نفر میداند سفارش چگونه ثبت میشود، قیمت چگونه محاسبه میشود یا گزارش از کجا استخراج میشود. با مرخصی یا خروج آن فرد، بخشی از عملیات متوقف میشود.

هزینه پنهان: توقف کار، افزایش ریسک، دشواری آموزش نیروی جدید و از دست رفتن دانش سازمانی.

سوال ارزیابی: کدام فعالیت ها فقط توسط یک نفر قابل انجام هستند؟

اقدام پیشنهادی: فرایندهای حساس را مستند کنید، مسئول جایگزین تعیین کنید و اطلاعات را از ابزارهای شخصی به سیستم سازمانی انتقال دهید.

۱۰. تاییدهای طولانی و نامشخص

پیشنهاد قیمت، خرید، تخفیف، قرارداد یا تصمیم داخلی ممکن است میان افراد مختلف جابه جا شود، بدون اینکه وضعیت فعلی یا مسئول مرحله بعد مشخص باشد.

هزینه پنهان: توقف فروش، تاخیر در تحویل و افزایش پیام ها و تماس های داخلی برای پیگیری وضعیت.

سوال ارزیابی: آیا در هر لحظه مشخص است یک درخواست تایید در اختیار چه کسی است و چه مدت معطل مانده؟

اقدام پیشنهادی: مراحل تایید، حدود اختیار، زمان پاسخ و مسیر ارجاع باید روشن باشند. درخواست های خارج از زمان تعیین شده نیز باید به صورت خودکار یادآوری یا ارجاع شوند.

۱۱. پاسخگویی تکراری به سوالات مشابه

بخشی از زمان تیم فروش و پشتیبانی صرف پاسخ به سوالاتی میشود که بارها تکرار میشوند؛ مانند قیمت اولیه، شرایط همکاری، زمان تحویل، وضعیت سفارش یا نحوه استفاده از خدمات.

هزینه پنهان: مصرف ظرفیت نیروی متخصص برای فعالیت های قابل استانداردسازی و افزایش زمان پاسخگویی به مسائل مهم تر.

سوال ارزیابی: پنج سوالی که بیشترین تکرار را دارند کدام هستند و در ماه چند بار پاسخ داده میشوند؟

اقدام پیشنهادی: پاسخ های استاندارد، پایگاه دانش و دستیار هوشمند میتوانند سوالات اولیه را مدیریت کنند؛ اما مسیر دسترسی به کارشناس انسانی باید برای موارد حساس حفظ شود.

۱۲. جستجوی زمانبر برای فایل و اطلاعات

قراردادها، پیش فاکتورها، فایل های پروژه و مکاتبات مشتری ممکن است در رایانه افراد، پیام رسان ها، ایمیل یا پوشه های بدون ساختار نگهداری شوند.

هزینه پنهان: اتلاف زمان، استفاده از نسخه قدیمی، ارسال فایل اشتباه و افزایش ریسک از دست رفتن اطلاعات.

سوال ارزیابی: یک کارمند جدید برای پیدا کردن آخرین قرارداد یا سابقه یک مشتری چقدر زمان نیاز دارد؟

اقدام پیشنهادی: ساختار نام گذاری، محل نگهداری، سطح دسترسی و نسخه نهایی هر فایل را استاندارد کنید. اطلاعات مرتبط با مشتری نیز بهتر است به پرونده همان مشتری متصل باشند.

۱۳. انجام دستی کارهای تکراری

ارسال پیام تایید، ایجاد وظیفه، انتقال اطلاعات، یادآوری جلسه، اطلاع به مدیر و به روزرسانی وضعیت، نمونه هایی از کارهایی هستند که در بسیاری از سازمان ها به صورت دستی انجام میشوند.

هزینه پنهان: هزینه نیروی انسانی، خطای تکراری و وابستگی سرعت فرایند به حضور افراد.

سوال ارزیابی: کدام کارها دقیقا با یک الگوی ثابت، بیش از ده بار در هفته تکرار میشوند؟

اقدام پیشنهادی: از پرتکرارترین و کم ریسک ترین فعالیت شروع کنید. اتوماسیون باید قدم به قدم اجرا شود و پس از آموزش کاربران به مرحله بعد برسد.

۱۴. نبود ارتباط میان طراحی سایت و واحد فروش

در یک پروژه طراحی سایت حرفه ای، ظاهر و تجربه کاربری فقط بخشی از کار هستند. سایت باید بتواند بازدیدکننده را به یک درخواست قابل پیگیری تبدیل کند. اگر فرم سایت فقط یک ایمیل برای شرکت ارسال کند، اطلاعات درخواست به شکل ساختاریافته وارد سیستم فروش نمیشود، محصول مورد نظر ثبت نمیگردد و زمان پاسخ قابل اندازه گیری نیست.

هزینه پنهان: رها شدن لیدهای سایت، تماس غیر هدفمند و نبود اطلاعات مدیریتی درباره تقاضای بازار.

سوال ارزیابی: پس از تکمیل فرم سایت، آیا لید به صورت خودکار با منبع، محصول درخواستی و مسئول پیگیری وارد سیستم فروش میشود؟

اقدام پیشنهادی: فرم سایت باید آغاز یک فرایند باشد، نه پایان آن. اطلاعات متقاضی باید اعتبارسنجی، ثبت، به مسئول مربوط ارجاع و برای پیگیری بعدی زمان بندی شود. لیدیار میتواند درخواست های ورودی سایت را به لید قابل مدیریت تبدیل کند، محصول یا خدمت مورد نظر را ثبت کند و اطلاعات را برای ادامه پیگیری به CRM ثانیه منتقل نماید.

۱۵. نبود سیستم مشخص برای مشتریان از دست رفته

وقتی یک فروش انجام نمیشود، معمولا پرونده بسته میشود؛ اما دلیل واقعی شکست، مرحله خروج مشتری و امکان پیگیری مجدد ثبت نمیگردد.

هزینه پنهان: تکرار مداوم مشکلات قیمت گذاری، پاسخگویی، پیشنهاد فروش یا پیگیری و از دست رفتن فرصت بازگشت مشتری.

سوال ارزیابی: سه دلیل اصلی از دست رفتن مشتریان در شش ماه گذشته چه بوده است؟

اقدام پیشنهادی: دلایل شکست را محدود، مشخص و قابل گزارش تعریف کنید. سپس برای برخی مشتریان از دست رفته، زمان پیگیری مجدد یا کمپین بازگشت در نظر بگیرید.

۱۶. نبود سنجش عملکرد فرایندها

اگر زمان انجام کار، تعداد خطا، حجم درخواست، تاخیر و نتیجه نهایی اندازه گیری نشوند، سازمان نمیتواند گلوگاه واقعی را تشخیص دهد.

هزینه پنهان: اصلاح مسائل کم اهمیت و نادیده ماندن مشکلی که بیشترین هزینه را ایجاد میکند.

سوال ارزیابی: برای مهم ترین فرایندهای سازمان چه شاخص هایی ثبت میشوند و این شاخص ها به چه تصمیمی منجر میشوند؟

اقدام پیشنهادی: برای هر فرایند، یک هدف، یک مسئول و چند شاخص محدود تعیین کنید. اندازه گیری باید برای تصمیم گیری باشد، نه صرفا تولید گزارش.

۱۷. استفاده از ابزارهای جدا از هم

سایت، فرم ها، CRM، حسابداری، پیام رسان ها، مدیریت پروژه و گزارش ها ممکن است هرکدام اطلاعات جداگانه ای داشته باشند. نبود ارتباط میان این ابزارها باعث میشود تصویر واحدی از مشتری و عملیات وجود نداشته باشد.

هزینه پنهان: دوباره کاری، اطلاعات متناقض، گزارش ناقص و تجربه نامنسجم مشتری.

سوال ارزیابی: چه اطلاعاتی میان سیستم های مختلف سازمان به صورت دستی منتقل میشود؟

اقدام پیشنهادی: پیش از تعویض همه ابزارها، مشخص کنید کدام سیستم باید مرجع اصلی هر نوع داده باشد. سپس ارتباط میان سیستم ها را بر اساس فرایند و نیاز واقعی طراحی کنید.

برای نمونه، سایت و لیدیار میتوانند نقطه ورود و ثبت درخواست باشند و CRM مرجع اصلی پیگیری، مذاکره و نتیجه فروش باقی بماند. این تفکیک روشن، از ثبت اطلاعات متناقض جلوگیری میکند.


از کدام نقطه باید اصلاح را شروع کنیم؟

لازم نیست تمام مشکلات سازمان را همزمان حل کنید. برای اولویت بندی، به هر مورد از یک تا پنج امتیاز بدهید:

مواردی که امتیاز بالاتری دارند، باید در اولویت بررسی قرار گیرند. بهتر است اولین پروژه به اندازه ای کوچک باشد که نتیجه آن در مدت کوتاه دیده شود و به اندازه ای مهم باشد که حمایت مدیران و کارکنان را جلب کند.

روند پنهان هدررفت پول و زمان در فرایندهای سازمانی
هدررفت پول و زمان در فرایندهای سازمانی

آیا اتوماسیون همیشه راه حل است؟

خیر. خودکارسازی یک فرایند نامناسب، فقط باعث میشود همان اشتباه با سرعت بیشتری تکرار شود.

پیش از اجرای اتوماسیون باید مشخص شود:

  1. هدف فرایند چیست؟
  2. چه مراحلی ارزش ایجاد نمیکنند؟
  3. چه اطلاعاتی واقعا لازم است؟
  4. مسئول هر مرحله چه کسی است؟
  5. نتیجه موفق چگونه اندازه گیری میشود؟

پس از این مرحله میتوان تصمیم گرفت که راهکار مناسب، اصلاح دستورالعمل، آموزش کارکنان، اتصال سیستم ها، استفاده از CRM، طراحی داشبورد یا استفاده از هوش مصنوعی است.

آتی نگر چگونه به سازمان ها کمک میکند؟

آتی نگر کار را با خرید ابزار یا اجرای شتاب زده اتوماسیون آغاز نمیکند. ابتدا مسئله، فرایند، افراد، داده ها و اهداف سازمان بررسی میشوند. سپس مسیر بهبود به صورت مرحله ای طراحی و اجرا میشود.

این مسیر میتواند شامل اصلاح فرایند، طراحی سایت یا بهبود مسیرهای تبدیل، اتصال ورودی های سایت به لیدیار، استقرار CRM ثانیه، ساخت داشبوردهای مدیریتی، یکپارچه سازی ابزارها و استفاده هدفمند از هوش مصنوعی باشد. در کنار آن، سئو زمانی به رشد پایدار کمک میکند که ورودی های ایجاد شده تا مرحله فروش قابل ردیابی و ارزیابی باشند.

هدف، اضافه کردن یک نرم افزار دیگر به سازمان نیست. هدف این است که اطلاعات درست، در زمان درست، در اختیار فرد درست قرار گیرد و مدیر بتواند نتیجه هر فعالیت را ببیند و اندازه گیری کند.

آتی نگر؛ مهندسی سازمان های AI Driven

سوالات متداول

آیا این چک لیست فقط برای شرکت های بزرگ مناسب است؟

خیر. اتلاف فرایندی در مجموعه های کوچک نیز وجود دارد و حتی ممکن است اثر بیشتری داشته باشد؛ زیرا زمان و ظرفیت نیروی انسانی محدودتر است. تفاوت اصلی در اندازه راهکار و اولویت اجراست.

آیا برای کاهش اتلاف باید تمام نرم افزارهای فعلی تعویض شوند؟

معمولا خیر. در بسیاری از پروژه ها میتوان با اصلاح فرایند، تعیین مرجع اصلی داده و ایجاد ارتباط میان ابزارهای موجود، بخش زیادی از دوباره کاری را حذف کرد.

از کجا بفهمیم کدام فرایند برای اتوماسیون مناسب تر است؟

فرایندهای پرتکرار، زمانبر، دارای قواعد مشخص و مستعد خطای انسانی معمولا گزینه های مناسبی هستند. با این حال، پیش از اتوماسیون باید خود فرایند بررسی و ساده شود.

نتیجه ارزیابی آتی نگر شامل چه چیزی است؟

پس از بررسی پاسخ ها، مهم ترین نقاط اتلاف، اولویت های پیشنهادی و مسیر اولیه بهبود مشخص میشود. اجرای هر راهکار تنها پس از شناخت دقیق شرایط مجموعه پیشنهاد خواهد شد.

اطلاعات فرم ارزیابی کجا ثبت میشود؟

اطلاعات ابتدا در لیدیار ثبت و برای پیگیری منظم به CRM ثانیه منتقل میشود. به این ترتیب درخواست شما رها نمیشود و سوابق بررسی و ارتباط در مسیر مشخصی قرار میگیرد.

شناسایی گلوگاه‌های سازمان برای کاهش اتلاف نیروی انسانی
کاهش اتلاف نیروی انسانی با شناسایی گلوگاه‌های سازمان

جمع بندی

اتلاف منابع در سازمان فقط به هزینه های آشکار محدود نیست. تاخیر در تماس با مشتری، ثبت چندباره اطلاعات، گزارش سازی دستی، پراکندگی پیام ها، نبود شاخص و استفاده از ابزارهای جدا از هم میتوانند هر روز بخشی از ظرفیت سازمان را از بین ببرند.

نقطه شروع، خرید ابزار نیست. ابتدا باید اتلاف دیده، اندازه گیری و اولویت بندی شود. سپس میتوان با اصلاح فرایند، آموزش، یکپارچه سازی و اتوماسیون هدفمند، آن را کاهش داد.

این راهنما به شما کمک میکند وضعیت فعلی سازمان خود را بررسی کنید. اگر برای تعیین اولویت ها به یک نگاه تخصصی نیاز دارید، فرم ارزیابی را تکمیل کنید تا کارشناسان آتی نگر پاسخ های شما را بررسی کنند.

بیشتر بخوانید

منابع


دانلود فایل کاربردی

چک لیست مدیریتی ارزیابی اتلاف سازمان

نسخه ۶ صفحه ای و قابل چاپ را دانلود کنید، ۱۷ نقطه اتلاف را بررسی کنید و سه اولویت اصلی اصلاح را مشخص کنید.

دانلود رایگان چک لیست PDF

ارزیابی مدیریتی ۳ دقیقه ای

وضعیت اتلاف فرایندهای سازمان خود را بسنجید

به ده سوال کوتاه پاسخ دهید. نتیجه اولیه بلافاصله نمایش داده می شود و برای بررسی تخصصی می توانید درخواست خود را در لیدیار ثبت کنید.


برای دریافت تحلیل کارشناسی و پیشنهاد اولویت های اصلاح:

آتی نگر؛ مهندسی سازمان های AI Driven
هدف ما اضافه کردن یک ابزار دیگر نیست؛ هدف این است که اطلاعات درست، در زمان درست، در اختیار فرد درست قرار گیرد.

استخدام در آتی نگر